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勤怠管理と給与計算を売上の管理と同時に行えるPOSシステム

2014.08.08.

出勤管理、退勤管理(出退勤管理)を日々のオペレーションの中で同時に行えるPOSシステム

世の中では色々な勤怠管理の呼び名がありますが、要するに事業を起こしている方々は自分の下で働いているスタッフ、社員、いかに信頼関係があろうと人材の管理は少なからずやらなければいけませし、自分の事業の動きはどこいても見れるようにしておきたいですよね。

それはキャバクラの店舗でも一緒で女の子(キャスト)の勤怠管理は店舗様によって様々ありますが絶対あると思います。その中でよく聞くのはボーイの方や女の子(キャスト)が出勤したら紙に記入したり、女の子が自分でタイムカードを押すシステムだったり。しかし多くの店舗様は紙ベースでやられているので、管理をするにも余計な手間がかかっている印象があります。

退勤するときも同じで、押し忘れなどもありますよね。上記でもあげたとおり紙ベースでやられているとなると、どうしてもモレや抜けが発生してしまいます。面倒な出退勤管理表に勤務報告表、タイムカードの回収や、わざわざ女の子のタイムカードを集めてそれを表に移すような事も余計な作業です。この様な集計は機械の方が早くて正確です。

弊社のPOSは現在のリアルタイムな状況が集計されデータとして収集されます。さらにエクセルの様な集計する為にセルに数字を打ち込んでいって計算する様な小さな手間も取らせません。日々のオペレーションの中で完結できます。
では、どのように出退勤の管理をして集計できるのかを軽く説明しましょう。

株式会社DKが開発したキャバクラ専門POSシステム、トラストではiPadを使い、すべての出退勤管理とオペレーション、集計を出すことができます。タイムカードの機能を使う際、まず在籍する女の子の一覧を見ていただきます。(ワンタッチで表記可能)そして出勤してきた女の子をタッチしていただくだけで、「待機キャスト」という場所に移動できます。これで終了!タイムカードの役目も果たせますし、今どの子が待機しているかなど一目でわかります。もちろん店舗にいなくても集計はどこでも見ることができます。今回は文章での説明だったのでわかりづらい方は是非、お問い合わせフォームまでご連絡くださいね。

タイムカード管理の手間をなくしましょう

上記でも少しあげたタイムカードの機能。良く聞くのが月末にタイムカードを集め、女の子(キャスト)の人件費の計算や女子給比率をする作業が結構めんどくさいというお話です。

私も何度かお店で、ボーイとして働かせて貰った際、一緒に給与計算や女子給比率の計算をやらせて頂いた事もあるのですが、大変でした。。時間効率も非常に悪かったです。私自身、計算が苦手なのもありましたが、最終的に出した計算があっていない時がしばしば。。その時にどこが間違っているのかを30枚以上あるタイムカードをまた見直して計算しなおす。正直、ただのバイトだったら辞めてました。笑

更に困ったのが、字が読めないことですね。。やはり人によって字は多少なりとも違ってきますが、たまに本当に何を書いているのか全く読めない人っていますよね。紙媒体での管理のデメリットだと思います。
弊社のキャバクラ専用POSシステム、トラストを使って頂くと本当に集計が楽になりますよ!是非是非気軽にご連絡ください。
 

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